PERENCANAAN STRATEGI SISTEM INFORMASI
TOPIK-TOPIK LANJUTAN
SISTEM INFORMASI
Oleh
Andy Linnard
D. 1501164504
Yudha
Rizki N. 1501163634
Bagas Dwi 1501162083
Indra Kurniawan 1501163880
Julio
Andre 1501156585
06PMM
Binus
University
Jakarta
2014
ABSTRAK
Pada saat ini dunia sedang memasuki
era informasi, dimana informasi dan teknologi tumbuh, berkembang dan
mempengaruhi kehidupan manusia. Organisasi-organisasi yang besar menggunakan
sistem informasi untuk mendukung unit-unit usaha mereka dan memanfaatkan
kemajuan perkembangan teknologi dan sistem informasi. Organisasi yang
menggunakan sistem informasi konvensional, dan belum memiliki suatu perencanaan
sistem informasi bisa dipastikan akan tertinggal dengan organisasi pesaingnya
yang telah memakai sistem informasi sebagai pendukung kegiatan usaha mereka.
Perencanaan strategis sistem dan teknologi informasi dibutuhkan untuk
mempersiapkan organisasi dalam merencanakan pemakaian teknologi dan sistem
informasi untuk organisasinya. Perencanaan tersebut dibutuhkan sekali untuk
menyesuaikan gerak langkah organisasi dengan sistem informasi yang efektif dan
efesien dengan perkembangan organisasi dan mampu untuk memenuhi kebutuhan
sistem informasi organisasi di masa datang.
Kata Kunci : Sistem Informasi Konvensional,
Perencanaan Strategi System dan Teknologi
Informasi
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
LatarBelakangMasalah
Pada saat
ini dunia sedang memasuki era informasi, dimana informasi dan teknologi tumbuh,
berkembang dan mempengaruhi kehidupan manusia. Organisasi-organisasi yang besar
menggunakan sistem informasi untuk mendukung unit-unit usaha mereka dan
memanfaatkan kemajuan perkembangan teknologi dan sistem informasi. Organisasi
yang menggunakan sistem informasi konvensional, dan belum memiliki suatu
perencanaan sistem informasi bisa dipastikan akan tertinggal dengan organisasi
pesaingnya yang telah memakai sistem informasi sebagai pendukung kegiatan usaha
mereka. Perencanaan strategis sistem dan teknologi informasi dibutuhkan untuk
mempersiapkan organisasi dalam merencanakan pemakaian teknologi dan sistem
informasi untuk organisasinya. Perencanaan tersebut dibutuhkan sekali untuk
menyesuaikan gerak langkah organisasi dengan sistem informasi yang efektif dan
efesien dengan perkembangan organisasi dan mampu untuk memenuhi kebutuhan
sistem informasi organisasi di masa datang. Pembuatan sistem informasi yang
tidak terencana dan terkelola dengan baik, akan mendatangkan dampak yang sangat
merugikan organisasi. Dampak yang buruk adalah jika terjadi penurunan
kepercayaan dari sistem informasi. Jika informasi yang dihasilkan dari
pengolahan data tidak dipercaya, berarti sistem yang bersangkutan tidak dapat
dipergunakan dalam organisasi, karena dapat membahayakan proses pengambilan
keputusan strategis bagi manajemen. Akibat yang fatal bila seorang
direksi/pimpinan salah mengambil keputusan karena tidak akuratnya informasi
yang disajikan oleh sistem informasi (menyimpang dari data sesungguhnya).
Selain itu kelemahan penerapan sistem informasi yang kurang pas adalah
terjadinya kelebihan informasi yang tidak diperlukan dalam organisasi, seperti
dalam hal data entry. Sehingga bila dilihat dari kacamata manajemen hal
ini tidak efisien dan membuang – buang biaya karena harus menggaji beberapa
karyawan untuk memasukkan data yang sama. Persoalan kontrol terhadap data yang
disimpan juga menimbulkan permasalahan lain dalam mendukung kinerja organisasi
1.2
Rumusan Masalah
Ketiadaan perencanaan sistem informasi
dan teknologi informasi yang jelas dan terukur mengakibatkan pihak manajemen
kesulitan dalam menentukan skala prioritas pengembangan sistem informasi
berbasis teknologi informasi. Berdasarkan uraian di atas, maka masalah dalam
penelitian ini adalah “Bagaimana membuat perencanaan strategis sistem informasi
untuk institusi pendidikan tinggi untuk menciptakan keunggulan bersaing dalam
mewujudkan visi, misi dan tujuan organisasi?”
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.Memperbaiki
efisiensi kerja dengan melakukan berbagai proses yang akan mengolah informasi tersebut secara otomatis
2.
Meningkatkan ke-efektifan manjemen dengan memuaskan kebutuhan sistem informasi
yang akan berguna untuk pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau
perusahaan.
1.4 MetodologiPenelitian
Metode yang
digunakanterdiridaribeberapabagian, yaitu :
1. Studipustaka
Metode pengumpulan informasi yang digunakan melalui studi
artikel media internet dan buku-buku referensi yang dapat dijadikan sumber dan
panduan dalam penyusunan penulisan ini.
2. Metode Analisis
Metode analisis yang digunakan pada penelitian ini adalah
dengan menganalisis dan me-review
perkembangan perpustakaanyang ada di Indonesia.
1.5 SistematikaPenulisan
Untuk mempermudah pembahasan dan memberikan gambaran yang
sistematis dalam memahami topik yang disajikan, kami membagi paper ini ke dalam
bagian-bagian berupa bab yaitu :
BAB I : Pendahuluan
Dalam bab ini diuraikan tentang
masalah pokok yang dibahas dalam paper ini, yang terdiri dari Latar Belakang,
Ruang Lingkup, Tujuan dan Manfaaat, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan.
BAB
II :LandasanTeori
Dalam bab ini akan menguraikan
teori atau konsep yang melandasi hal-hal yang terdapat dalam penelitian ini,
BAB
III :Pembahasan
Dalam bab ini berisi
hasi lpenelitian yang dilakukan dalam rangka mencapai tujuan dan manfaat yang
ditetapkan pada pendahuluan. Lalu menunjukkan bagaimana pemikiran atau temuan-temuan
diperoleh, menginterpretasikan temuan, dan mengaitkannya dengan teori yang
digunakan.
BAB
IV :Penutup
Dalam bab ini penulisakan
menarik bebarapa kesimpulan berdasarkan petunjuk dari buku-buku referensi,
internet, dan seminar teori-teori lanjutan sistem informasi serta saran yang
mungkin akan diterapkan untuk kemajuan perusahaan.
BAB
II
LANDASAN
TEORI
IS Strategic Planning adalah proses organisasi mendefinisikan strategi
atau arah, dan membuat keputusan tentang alokasi sumber daya untuk mengejar
strategi ini.
Menurut Newman yaitu memutuskan terlebih dahulu apa yang harus
dilakukan. Berdasarkan pernyataan A.Allen penentuan suatu tindakan untuk mencapai
hasil yang diinginkan.
Perencanaan Strategis ( Strategic Planning ) adalah sebuah alat
manajemen yang digunakan untuk mengelola kondisi saat ini untuk melakukan
proyeksi kondisi pada masa depan, sehingga rencana strategis adalah sebuah
petunjuk yang dapat digunakan organisasi dari kondisi saat ini untuk mereka
bekerja menuju 5 sampai 10 tahun ke depan ( Kerzner , 2001 )
Pada dasarnya yang dimaksud dengan perencanaan yaitu memberi jawaban
atas pertanyaan-pertanyaan apa ( what ) siapa ( Who ) kapan (When) dimana (
When ) mengapa ( why ) dan bagaimana ( How ) jadi perencanaan yaitu fungsi
seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari sekumpulan
kegiatan-kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan, kebijaksanaan-kebijaksanaan
serta program-program yang dilakukan.
.
BAB
3
PEMBAHASAN
3.1 Pengertian Strategic
Information Systems Planning
Strategic Information Systems
Planning adalah proses identifikasi portofolio aplikasi berbasis
komputer untuk
assistan organisasi dalam
melaksanakan rencana
bisnis dan mewujudkan
tujuan bisnisnya.
Strategic Information
Systems Planning adalah suatu kegiatan yang
berkembang untuk meninjau kembali kegunaan dan proporsi metode untuk membantu
praktisi dalam belajar dari pengalaman yang telah ada di perusahaan.
3.2 Karakteristik dari Perencanaan Strategi Sistem
Informasi adalah:
v Main
task : keuntungan strategis/kompetitif, berhubungan dengan strategi bisnis.
v Key
objective : mengejar keuntungan, mengintegrasikan sistem informasi, dan
strategi bisnis.
v Direction
from : eksekutif/komite/manajemen pusat dan pengguna, gabungan dari
pengguna/manajemen dan sistem informasi
v Main
approach : pengusaha (inovasi pengguna), multiple (pembangunan dari dasar
sampai tingkat atas, analisis top-down, etc.) pada waktu yang sama.
3.3 Manfaat Perencanaan Strategi
Sistem Informasi
v Memperbaiki efisiensi kerja
dengan melakukan berbagai proses yang akan mengolah informasi tersebut secara otomatis
v Meningkatkan ke-efektifan manjemen dengan
memuaskan kebutuhan sistem informasi yang akan berguna untuk pengambilan keputusan
dalam suatu organisasi atau perusahaan.
v Memperbaiki daya saing atau untuk meningkatkan
keunggulan kompetitif yang ada di dalam organisasi atau di dalam perusahaan.
3.4 Kelebihan dan Kekurangan
dari Perencanaan Strategi Sistem Informasi
KELEBIHAN:
1.
Dapat memberikan informasi
secara tepat dan cepat kepada semua orang.
2.
Data-data yang didapatkan bisa
menjadi referensi
3.
Dapat menambah wawasan akan
data-data tersebut kepada masyarakat umum.
4.
Cara cepat dalam meng-update data
5.
Setiap detik informasi dapat di
perbaharui dan akurat.
6.
Kemudahan dalam mengakses sistem informasi.
KELEMAHAN:
1.
Mempermudah terjadinya plagiat.
2.
Membuat seseorang kurang
berinteraksi dengan lingkungan.
3.
Membuat seseorang menjadi
terfokus dengan apa yang ada di depannya, dan menjadi tak peduli dengan
lingkungan sekitar.
4.
Hal yang tradisional menjadi
ditinggalkan karena kemajuan sistem informasi dan kemajuan zaman.
3.5Model Perencanaan Strategi Sistem dan Teknologi
Informasi
Gambar 1.
Model Perencanaan Strategis Sistem Informasi menurut Ward dan Peppard
Dalam
kerangka Ward and Peppard dapat dibagi secara umum menjadi 3 bagian utama,
yakni:
- Input
v Internal/Eksternal IS/IT Environment
dan
v Internal/Eksternal Business
Environment
- Process
v IS/IT Strategy Process
- Output
v Business IS Strategies,
v IS/IT Management Strategy.
v IT Strategy
v Future Application Portofolio
BAB IV
PENUTUP
4.1 Simpulan
Perencanaan Strategi
Sistem Informasi sangat bermanfaat bagi setiap perusahaan seperti Memperbaiki efisiensi kerja dengan melakukan berbagai
proses yang akan mengolah informasi tersebut secara otomatis Meningkatkan ke-efektifan
manjemen dengan memuaskan kebutuhan sistem informasi yang akan berguna untuk
pengambilan keputusan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Memperbaiki daya saing atau untuk
meningkatkan keunggulan kompetitif yang ada di dalam organisasi atau di dalam
perusahaan.
4.2 Saran
Sebaiknya sistem informasi juga mencakup seluruh aspek
/ kegiatan pada perusahaan, tidak cuma pada bidang organisasi dalam perusahaan
saja sehingga perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien
DAFTAR
PUSTAKA
Kajian Materi dari : http://bageus.wordpress.com/2007/10/05/perencanaan-strategis-sistem-informasi/
Kajian Materi dari : http://id.wikipedia.org/wiki/Perencanaan_strategis
Kajian Materi dari : http://ingechristalina.blogspot.com/2012/06/manfaat-sistem-informasi-perencanaan.html
Kajian Materi dari : http://ingechristalina.blogspot.com/2012/06/manfaat-sistem-informasi-perencanaan.html
